かるた大会申込管理システム
プライバシーポリシー
Hitte E-System（以下「当団体」といいます。）は、かるた大会申込管理システム（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり、ユーザーの個人情報を適切に取り扱います。以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、法令および関連ガイドラインを遵守します。
制定日・改定日：2026年5月1日／ 最終改定日：2026年5月1日
1. 事業者の名称・連絡先
名称：Hitte E-System
所在地：東京都中央区日本橋2丁目16-4 remix日本橋 6階
代表者：江端隼樹
お問い合わせ窓口：https://karutan.app/contact-operatorからお問い合わせください。
2. 取得する情報
当団体は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
- アカウント・認証に関する情報：メールアドレス、表示名、認証プロバイダに関する識別子等。
- プロフィール・大会運営に関する情報：氏名・よみがな、所属団体、段・級、学年・学校名等（入力項目は画面および設定により異なります）。
- 利用・通信に関する情報：アクセスログ、Cookie・ローカルストレージに保存された設定（テーマ表示など）、プッシュ通知の登録情報（利用する場合）。
- お問い合わせ内容：ユーザーが送信した問い合わせ本文および連絡先。
3. 取得方法
- ユーザーによるアカウント登録・プロフィール入力・大会申込等の入力
- 認証サービス（メール／OAuth 等）経由でユーザーが同意のうえ連携される情報
- 本サービスの利用に伴い自動的に記録されるログ等
4. 利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営（ログイン、権限に応じた画面表示、大会情報・申込情報の管理等）
- 本人確認、不正利用の防止、セキュリティの確保
- お問い合わせへの対応
- お知らせ・通知の送信
- サービス改善のための統計的分析（個人を特定しない形式に加工する場合を含む）
- 法令に基づく対応
5. 第三者提供
当団体は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難である場合
クラウドサービス・認証基盤の利用：本サービスは、SupabaseやGoogle Cloud Platformのもとで提供されます。当該事業者が定めるプライバシーポリシーに従い、必要な範囲で情報が処理されます。
6. 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、当該期間経過後は削除又は匿名化します。
7. 開示・訂正・削除等の請求
ユーザーは、法令に従い、当団体が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。
9. 本ポリシーの変更
当団体は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。